Как обустроить свое рабочее место в офисе


Сидим дома: 4 совета дизайнеров, как обустроить рабочее место на удаленке :: Дизайн :: РБК Недвижимость

Если дома нет отдельного помещения под кабинет, то организовать домашний офис будет нелегкой задачей

Фото: Annette Riedl/dpa/picture-alliance/ТАСС

Общее количество зараженных коронавирусом в России достигло 147 человек. Всемирная организация здравоохранения рекомендовала гражданам находиться в изоляции, а работодателям перевести своих сотрудников на удаленную работу.

Дизайнеры дали советы, как правильно обустроить рабочее место в квартире на время пандемии.

«Идеальным временным решением будет откидная полка-трансформер на стене»

Юлия Малышева, главный архитектор сервиса «Сделано»:

— С последними новостями образ жизни большинства офисных сотрудников резко изменился. Многих такие перемены застали врасплох: ведь не у всех в квартире предусмотрено отдельное место для работы. В таком случае идеальным временным решением будет откидная полка-трансформер на стене. В открытом виде ее можно использовать как письменный или компьютерный стол, а в сложенном — это отличная подставка для растений и книг.

Если вы умеете концентрироваться в любой обстановке, можно обустроить рабочее место прямо на диване. Главное, продумать, как избавиться от проводов, которые вносят совершенно ненужный хаос. Спрятать провода можно за подушки у спинки дивана. А можно пойти дальше и просверлить отверстия для проводов в основании дивана — этот совет я увидела в книге Remodelista, кажется, отличная идея.

Во время вынужденного карантина можно обосноваться со своей работой на кухне. Для этого лучше организовать «передвижной» офис — собрать все необходимое в сумку-органайзер, которую легко разбирать на время работы и собирать перед обедом. Это еще и поможет переключаться с рабочего режима на домашний.

Используйте сумку с множеством карманов для зарядок, блокнотов и канцелярских принадлежностей — такие можно заказать в ИКЕА. Дизайнер интерьера Джоанна Торнхилл рассматривает спальню в качестве идеального места для рабочего стола — здесь меньше отвлекающих факторов и гораздо проще концентрироваться на задачах.

В небольшой спальне легко поместится стол-трюмо — утром его можно использовать как туалетный столик, а днем переоборудовать для работы. Какой бы вариант вы не выбрали, рекомендуем начинать рабочий день с наведения порядка.

Вот пара советов, как это лучше сделать: избавьтесь от лишних бумаг, в эпоху цифровых технологий даже органайзер и записная книжка становятся лишней деталью на рабочем столе; уберите ненужное оборудование и провода; спрячьте подальше лишнюю канцелярию. Привлеките к этому процессу детей. Они могут сделать своими руками пару рамок для фотографий, чтобы вы в любой момент могли отвлечь взгляд от монитора.

И не забывайте о мотивации, любые приемы будут полезны. Например, популярный стилист, автор и телеведущая Эмили Хендерсон в своей книге «Домашний офис» пишет, что даже наклейки с призывом «Вперед!» будет достаточно, чтобы подстегивать свою трудовую дисциплину.

Фото: «Сделано»

«Можно поставить на дверь небольшую щеколду...»

Ольга Кондратова, директор «Студии дизайна интерьера Ольги Кондратовой»:

— Мало кто из нас имеет полноценную личную мастерскую или кабинет. (Этим счастливцам, конечно, проще всего.) Но даже в более стесненных условиях совместного проживания можно найти место для кабинета. Вот несколько вариантов.

В спальне. Обычно самое мало используемое в дневные часы помещение. В спальню вообще редко кто заходит. Если спальня очень мала, вы можете на время развернуть кровать, прижав длинной стороной к стене, и на освободившемся таким образом месте (в самой светлой части комнаты, у окна) разместить кабинетную зону. При необходимости отделите ее — шторами, ширмой, книжным стеллажом, этажерками.

Если у вас нет отдельного письменного стола, может быть, у вас найдется кухонный стол — квадратный или круглый, это не важно — который можно приспособить под новые задачи. Стол лучше всего разместить как можно ближе к окну, подключить и обеспечить работу всех систем. Если дверь в ваш новый кабинет не глухая, а стеклянная, неплохо будет повесить на нее дополнительную штору — это станет сигналом для домочадцев и детей о том, что вас лучше не беспокоить. Если есть кому приглядеть за детьми — можно поставить на дверь небольшую щеколду. Если же расположиться в спальне возможности нет, то место найдется...

...на кухне. Если в вашей кухне от 6 кв. м и есть даже крохотная обеденная зона — сейчас самое время приучить домашних трапезничать в гостиной. Отделите обеденную зону занавесками или любым вышеперечисленным способом и располагайтесь прямо там. А хорошие наушники помогут не отвлекаться, даже если кому-то потребуется холодильник.

...в гостиной. Так как в гостиной семья обычно проводит больше всего времени и здесь часто находится телевизор, в ней разместиться сложнее всего. Отделите дальний угол (а удобнее всего разместить в эркере, если вам так повезло) с помощью книжного шкафа или стеллажа, поставьте стол перпендикулярно стене или под углом 45 градусов и на время карантина (а то и насовсем) ликвидируйте телевизор! Да-да, именно так. Просто отключите его или уберите в шкаф. А остальным членам семьи расскажите о пользе чтения.

...в кладовке. Да, можно и так. Если у вас есть небольшая кладовка — самое время очистить ее от барахла. Выбрасываем все лишнее — старую одежду, ненужные подарки, сувениры, коробки из-под обуви и техники. Остальное распределяем по гардеробной и шкафам. Ставим стол, кресло, лампу, кладем пару книг и ставим в вазу веточки. Здесь вас точно ничто не будет отвлекать, только держите дверь приоткрытой.

Если в вашей квартире есть просторный холл, часть которого вы можете отделить, или коридор и дополнительные двери для сообщения комнат, вы можете разместиться в таком пространстве, закрыв одни двери и открыв другие.

...на лоджии. Часто лоджии с самого начала оборудуют под домашний офис, но даже если вы этого не планировали — коврик, обогреватель типа «ветерок», носки, плед и удлинитель помогут вам наладить работу.

Фото: Ольга Кондратова

«Важно выбрать место с лучшим видом…»

Надежда Ананьева, основатель Ananiev Interiors:

— Мне кажется, что в новых условиях работы важно воспользоваться неожиданно подаренными возможностями. Если вы на даче или даже дома — выберете место с лучшим видом. Многие отметили, что вид из окна — то, о чем они давно мечтали!

Стол не является абсолютной необходимостью. Важнее удобное большое кресло с пуфом в ногах или диван, где можно сидеть, вытянув ноги, положив ноутбук и посматривая в окно. Это то, о чем люди мечтали и неожиданно обрели. Журнальный стол или низкая этажерка (тем, кому необходимо держать рядом папки с документацией) — идеальное дополнение к удобному креслу. Принтер, конечно, будет нужен. Распечатать домашнее задание детям — тоже обязанность нового времени.

Подумайте о том, что место, где вы отныне проводите все свое рабочее время, должно иметь эстетически ухоженный вид — не надо ничего сложного, но груда неглаженного белья сзади может испортить вам реноме, если придется общаться на онлайн-конференциях или даже просто по скайпу. Сейчас многие арт-институции предоставляют в сложившихся обстоятельствах лекции, видеотрансляции, есть возможность параллельно с работой повышать свой культурный уровень. Для лучшего восприятия этой информации я бы посоветовала небольшую блютуз-колонку.

Красивый винтажный графин с чистой водой или с настойкой шиповника — тоже необходимость этого периода, так же как и плед для того момента, когда, немного устав от работы, вы захотите заслуженно вздремнуть под Баха.

Фото: «Сделано»

«Не надо делать свое рабочее место слишком пестрым...»

Степан Бугаев, основатель дизайнерского сервиса Flatplan:

— Сначала необходимо выделить рабочее место. Вне зависимости от сферы деятельности оно должно быть оборудовано всем необходимым — ящиками для документов, хорошим освещением, включая естественное — и по возможности удалено от внешних раздражителей.

В идеале для работы дома требуется отдельное помещение — кабинет. Его не надо загромождать лишними предметами, разместите стеллаж и храните необходимые бумаги и канцелярские принадлежности в порядке. Это облегчит вам поиск нужных предметов. Пригодится удобный диван, на котором вы сможете отдохнуть или принять гостей или заказчиков. В кабинете все предметы интерьера должны быть эргономично расположены и удобны в обращении.

Если дома у вас нет отдельного помещения, то задача усложняется. Необходимо совместить две разные зоны: например, зону отдыха (спальню) и рабочее место. В таких помещениях рабочее место должно быть скрыто и не бросаться в глаза. Рабочее место можно совместить с другой мебелью в квартире. Например, с книжными стеллажами. Расположите над столом полки — и тем самым вы продолжите уже имеющуюся мебельную конструкцию в гостиной.

Для помещений типа оpen space можно прибегнуть к разборным конструкторам-трансформерам. Такая мебель — как переносная, так и встроенная — помогает экономить место и применяется только по необходимости. Озеленение домашнего офиса также может быть частью стиля интерьера, оно дает чувство жизни и энергии. Используйте в домашнем офисе элементы декорирования. Выделяйте акценты на стене, это могут быть постеры, плакаты или ярко выкрашенная самая видовая стена. Но не надо делать свое рабочее место слишком пестрым.

Фото: «Сделано»

Как оборудовать и обставить свой офис с ограниченным бюджетом

Легко увлечься новейшей и лучшей мебелью и оборудованием для вашего офиса - вы хотите, чтобы они выглядели великолепно и заявляли о вашем успехе. Но не упускайте из виду свой бюджет. Ваш денежный поток может оказаться похожим на государственный долг.

Не отчаивайтесь! Принять правильные решения о покупке оборудования и мебели, иметь красивый офис и обеспечить бесперебойную и эффективную работу вашего бизнеса - это действительно легкий ветерок.

Стоит ли покупать новую или бывшую в употреблении мебель для офиса?

Некоторые люди думают, что им нужно иметь новейшее оборудование, чтобы появиться на рынке. Стоимость не имеет значения. Такое мышление может привести к покупке оборудования с лишними функциями или мебели, которая выйдет из моды на следующей неделе. Прежде чем оборудовать офис, подумайте о своих реальных потребностях - о том, что вам нужно, чтобы произвести хорошее впечатление, работать эффективно и иметь возможность поддерживать стабильную ситуацию с денежными потоками.

Сдайте подержанную мебель и оборудование.Хорошая сделка может стать залогом удовлетворения ваших потребностей. Если вы действительно хотите дешево купить хорошую мебель, подумайте о том, чтобы принять участие в аукционе по закрытию бизнеса; Я был в восторге от великолепной мебели, которую я купил на очень дешевых аукционах.

Вам нужна дорогая телефонная система?

Вам действительно нужны все навороты, доступные сегодня в определенном телефонном оборудовании? Не увлекайтесь ажиотажем - подумайте о своем бизнесе и о том, что вам нужно для повседневного общения.

Составьте список типов телефонного оборудования, которое вам абсолютно необходимо для профессионального ведения вашего бизнеса. Затем сделайте покупки по ценам как минимум в трех разных торговых точках.

На самом деле, я бы подумал о том, чтобы вести весь бизнес на мобильных телефонах. Вы даже можете использовать свой личный мобильный телефон. Но каждый раз, когда вы отвечаете на него, нужно говорить по-деловому.

Не увлекайтесь дорогим программным обеспечением

Независимо от того, какую компьютерную платформу вы используете, доступно множество программ, которые сократят время и расходы на ведение бухгалтерского учета, выставление счетов, создание финансовых прогнозов, создание графики и чертежей и даже управление вашим днем ​​за вас.Опять же, определите, что вам нужно для адекватного выполнения функции, и купите программный пакет, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям и вашему бюджету. И вам не нужно обновлять программное обеспечение только потому, что производитель решил, что пора выпустить новую версию.

Что делать, если какие-либо компьютеры мне нужно покупать для моих сотрудников?

Особенно, если вы начинаете малый бизнес, вы можете попросить своих сотрудников использовать свои собственные ноутбуки. Если они отказываются или не имеют его, вы можете предоставить им базовый компьютер.

Если вы действительно хотите сделать своих сотрудников счастливыми, вы можете предоставить им выбор. Вы можете предложить им небольшую надбавку за использование их собственного ноутбука или купить стандартный ноутбук, который останется в собственности компании.

Если вы решили, что хотите снабдить своих сотрудников компьютерами, не просто идите и покупайте самые дешевые модели на распродаже или смешанные партии, которые вы найдете на аукционе. Вместо этого я подумываю о стандартизации компьютеров и нахожу компанию, которая будет их обслуживать, а затем проверяю их соответствие требованиям, чтобы сотрудники могли работать с ними быстро и эффективно.

Внешний вид и торговые марки не будут фигурировать в моем списке приоритетов, как и начальная цена покупки. Вместо этого я бы подумал об общей стоимости компьютеров, включая обслуживание и время простоя. Сколько это стоит, если компьютер сотрудника не работает? В идеале, помимо качественных компьютеров и надежного плана обслуживания, у меня был бы резервный компьютер для использования.

Действительно ли стулья имеют значение?

Вы создаете образ с помощью мебели, которой вы выбрали для оснащения своего офиса.Покупка подержанного, безусловно, может помочь компенсировать расходы и является рекомендацией для контроля бюджета, но убедитесь, что он в отличной форме. Новая или бывшая в употреблении мебель должна иметь профессиональный внешний вид. Попробуйте создать скоординированный вид и простую цветовую схему, которая будет использоваться в вашем офисе. Хороший, простой, со вкусом оформленный дизайн имеет первостепенное значение, если вы хотите, чтобы клиенты регулярно посещали ваш офис.

Ищите удобную мебель, подходящую для работы не менее восьми часов в день.Убедитесь, что ваши столы и стулья эргономичны, чтобы свести к минимуму физическую нагрузку. Я бы постарался избежать того, что у тяжелых пользователей компьютеров развиваются проблемы с запястьями и руками.

Так что да, выбор удобных и физически здоровых стульев для ваших сотрудников действительно имеет значение!

Должна ли у нас быть собственная система электронной почты?

Даже у многих очень маленьких предприятий есть собственная запатентованная система электронной почты - консультант по компьютерам уверяет их, что она будет чрезвычайно надежной.Что ж, я был в слишком большом количестве ситуаций, когда наша проприетарная система электронной почты давала сбой и требовался целый день или больше, чтобы восстановить ее снова. Вам не нужно беспокоиться о собственной почтовой системе. Я предлагаю вам просто найти имя, совпадающее с названием вашей компании, в одном из крупных бесплатных коммерческих центров электронной почты. Если название вашей компании недоступно, просто найдите то, что звучит профессионально.

Нет, у вас нет собственной системы электронной почты!

Самый модный копир не нужен

Для большинства малых предприятий подойдет базовый многофункциональный сканер / копировальный аппарат / принтер.Если вы собираетесь много копировать или печатать, вам нужно сначала подумать о поиске хорошего поставщика услуг, а затем выбрать оборудование, которое служба считает надежным, но также ремонтопригодным.

Выводы, которые можно использовать

  • Не зацикливайтесь на последних новинках - следите за своим бюджетом.
  • Сосредоточьтесь на том, что вам нужно для эффективности.
  • Ваша мебель - это часть вашего имиджа.

Боб Адамс
Боб Адамс - основатель BusinessTown, учебной платформы для людей, начинающих и ведущих свой собственный бизнес.Боб основал десятки успешных предприятий, в том числе один, который он запустил за 1500 долларов и продал за 40 миллионов долларов. Он также имеет степень магистра делового администрирования Гарвардской школы бизнеса. .

Как оборудовать домашний офис

При оборудовании домашнего офиса следует учитывать некоторые особенности. Это руководство поможет вам создать домашний офис для ваших нужд. Сохранить

После оценки своего финансового положения и принятия важного решения работать из дома перед вами стоит задача оборудовать домашний офис.Какой бы устрашающей и увлекательной ни была эта перспектива, вы должны тщательно рассмотреть все возможные варианты, чтобы все работало на вас. Выбор между роскошью и практичностью - это глубоко личный вопрос, с которым должен бороться каждый надомный работник.

При выборе домашнего офиса необходимо учитывать несколько факторов, и первое - это местоположение. В идеальном мире у вас будет комната, которую вы можете превратить в свое личное рабочее пространство. Это не идеальный мир, и реальность имеет тенденцию поднимать свою уродливую голову, и отдельная комната, вероятно, недоступна.В таком случае при принятии решения о том, где поставить стол, учтите следующее:

  • В этом районе тихо и спокойно?
  • Как освещение? Есть ли естественный свет или вам понадобятся лампы?
  • Какая температура днем ​​в любое время года?
  • Достаточно ли электрических розеток и телефонных розеток для вашего оборудования?
  • Достаточно ли места для стола, стула и картотеки?

Приведенные выше вопросы являются хорошей отправной точкой и помогут вам двигаться дальше.Теперь вам нужно подумать об оборудовании, чтобы заполнить это пространство. В игру вступают несколько факторов, включая пространство, электрические и телефонные соединения, а также ваш бюджет. Сядьте и обдумайте все аспекты своего бизнеса и решите, какое оборудование вам нужно, а без чего вы можете обойтись в течение дня.

Вот список основных предметов для оснащения домашнего офиса:

  • Письменный стол. Убедитесь, что ваш стол достаточно большой, чтобы на нем поместился компьютер и другие материалы, необходимые для работы.
  • Картотека
  • Стул офисный. Тратьте меньше на стол и, возможно, потратитесь на стул. Ваш стул должен соответствовать вам и быть удобным, так как вы будете проводить в нем много времени.
  • Компьютер. Ноутбук или настольный компьютер?
  • Принтер. Цветной, черно-белый, лазерный или струйный?
  • Телефон. Вам нужна отдельная телефонная линия с несколькими добавочными номерами или вы можете просто использовать свой мобильный телефон для бизнеса?
  • Оборудование для вашего бизнеса

Оснащение домашнего офиса подходящей офисной мебелью - это трудоемкий и дорогостоящий процесс, но он должен происходить при тщательном рассмотрении и планировании.Есть способы обустроить офис и при этом остаться в довольно ограниченном бюджете. Возьмем, к примеру, факс. Спросите себя, нужен ли вам специальный факсимильный аппарат или вы можете использовать свой многофункциональный принтер и интернет-факс? Бумага и расходные материалы доступны оптом, а покупка ящиков с бумагой дешевле, чем отдельные пачки. То же самое часто бывает со скобами, скрепками, тонером и чернилами.

Работа на дому - увлекательная перспектива, требующая тщательного планирования, составления бюджета и дисциплины.После того, как вы определились с идеальным пространством и идеальным оборудованием, выход на работу больше похож на приключение, чем на рутинную работу. Самая большая ловушка, которую следует избегать на данном этапе, - увязнуть в других проектах. Относитесь к своему рабочему времени так же, как в офисном здании, а работа из дома - это весело и полезно.

Меган - главный редактор ChamberofCommerce.com. Специализируется на тематике деловых новостей и ресурсов малого бизнеса. ChamberofCommerce.com помогает малым предприятиям развивать свой бизнес в Интернете и обеспечивает связь между местными предприятиями и более чем 7000 торговых палат по всему миру.

Читатели, чем вы обустраиваете домашний офис? Расскажите нам в комментариях ниже!

, фото: istockphoto.com

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Польза для здоровья от Flex Work .

11 главных советов для создания счастливого рабочего места и повышения вовлеченности сотрудников

Последнее обновление

Умопомрачительный факт: чем счастливее ваши сотрудники, тем успешнее ваша компания.

Счастливые сотрудники более креативны, изобретательны и преданы делу, чем их недовольные коллеги. И они с большей вероятностью останутся здесь надолго. Простое «спасибо» может иметь большое значение! Звук слишком хорош, чтобы быть правдой? Многие исследования и отчеты на рабочем месте показывают, что счастье напрямую влияет на прибыль вашего бизнеса.

В частности, исследование, цитируемое Harvard Business Review, является частью растущего объема исследований о влиянии позитивной организационной среды на преимущества для работодателей, сотрудников и чистую прибыль.

Не говоря уже о стоимости выхода из боя. HBR объясняет, что «вовлеченность в работу, которая связана с чувством ценностей, безопасностью, поддержкой и уважением, как правило, отрицательно ассоциируется с высокой стрессовой и жестокой культурой».

Исследование показывает, что у уволенных работников было:

  • Прогулки на 37% выше
  • На 49% больше аварий
  • На 60% больше ошибок и недочетов.

Похоже, это может стать дорого.

Когда вы объединяете преимущества счастливого рабочего места с общим улучшением жизни ваших коллег, делать сознательные изменения в своей культуре становится проще простого.

Здесь, в SnackNation, мы хотим помочь вам создать максимально счастливое рабочее место, чтобы вы и ваша команда могли процветать.

Мы изложили основные советы, которые помогут поднять настроение на рабочем месте до невероятных высот.

Мы знаем, что с помощью этих 11 советов, немного любви и немного смазки для локтей вы можете повысить уровень счастья своей команды.

1. Проведите увлекательные мероприятия по укреплению тимбилдинга с помощью Go Game

Веселье ведет к счастью.

Это может быть не золотое правило, но оно довольно близко.

Организация мероприятий по построению команды, на которых сотрудники вместе играют, вместе смеются и вместе решают проблемы, имеет большое значение для достижения счастья и удовлетворения. На самом деле, Go Game опросила рабочих и выяснила, что большинство сотрудников считают мероприятия по построению команды значимыми, вдохновляют людей оставаться на своей работе и даже поощряют творчество.

Go Game позволяет легко включить командообразующие игры и мероприятия в ваше офисное путешествие к счастью. Просто свяжитесь с командой, скажите им, чем вы хотите заниматься, и наблюдайте, как они творят волшебство тимбилдинга - это действительно так просто .

2. Встречайте свою команду

Небольшой привет - это долгий путь на рабочем месте. Члены вашей команды хотят чувствовать себя счастливыми, поэтому слегка подтолкните их утром широкой старой улыбкой, которая говорит: «Я счастлив, что вы здесь, и хочу, чтобы вы любили свою работу.”

Периодически заходите в офис и смотрите, как у всех дела. Спросите свою команду, как прошли выходные, и узнайте, не нужна ли кому-нибудь помощь в текущих проектах.

Сделайте ваше приветствие еще более радостным с великолепной подарочной коробкой от Swag.com . Выбирайте из множества предметов, которые понравятся вашей команде, и настраивайте каждую деталь с использованием логотипов вашей компании, цветов, слоганов и т. Д. Команда Swag упакует все в великолепные красочные коробки и отправит их вам, чтобы раздать на досуге.Вручение желаемых знаков признательности никогда не было таким простым и привлекательным.

Профессиональный совет: уделите минуту, чтобы настроить коробку для конкретного сотрудника, чтобы подарить ему сувениры, которые они оценят. Демонстрация того, что вы знаете и понимаете их интересы, может иметь большое значение!

Мы не можем не подчеркнуть, что создание среды, в которой каждый чувствует себя комфортно, приравнивается к счастливым сотрудникам. Создание позитивной атмосферы на рабочем месте имеет решающее значение как для счастья на рабочем месте, так и для продуктивности и уровня энергии членов вашей команды, и все это начинается с того, что вы задаете веселый тон.

Что-то простое, как улыбка, знак признательности или «Доброе утро!» может быть достаточно, чтобы исправить плохой день Андреа. Оптимистичный и искренний подход повышает самооценку вашей команды, заставляет их быть более мотивированными и напоминает им, что работать с вами - это здорово.

Когда вы сделаете свой бодрый офисный дебют рутиной, вы обнаружите, что члены вашей команды начинают подражать вашим приветственным жестам друг другу, поднимая всем настроение и давая снежный ком в долгосрочной перспективе.

3. Часто хвалить и признавать

Вы знали, что чувство недооценки на работе - причина №1, по которой американцы уходят с работы? Номер один! Превышение низкой заработной платы, ограниченных отпускных дней и недостаточной гибкости для жизни вне работы.

Столь мощная статистика должна быть в центре внимания менеджеров и лидеров.

Предлагая постоянную похвалу и признание, ваша команда будет рада внести свой вклад в инициативы в масштабах всей компании.

Спросите членов команды, как они хотят получать признание за хорошо выполненную работу. Отправьте быстрое электронное письмо или начните групповую беседу, чтобы получить их отзывы о том, как они предпочитают, чтобы их узнавали или хвалили, когда и где следует отдать должное. Для некоторых это может быть быстрое «Вы сделали это!» выкрикивание во время встречи. Для других это может быть сеанс положительной обратной связи один на один.

Вы можете узнать все о 5 языках признательности на рабочем месте в книге Гэри Чепмена и Пола Уайта или онлайн здесь.

Главное - быть последовательным. Если член команды заслуживает признания за выдающуюся работу, сразу же скажите ему: не ждите его «обзора». Дни ежегодных обзоров - это древняя история.

4. Выполнение работы

Каждый хочет чувствовать, что то, что он делает на работе, имеет значение.

Чтобы члены команды были довольны своей работой, им необходимо полностью понимать миссию и цель компании. Итак, ваша работа - убедиться, что они знают, как это выглядит.

Кратко опишите, чем занимается каждый отдел и почему он это делает. Когда сотрудники видят внутреннюю работу организации со всех сторон и точек зрения, они чувствуют себя лучше связанными с бизнесом и, следовательно, более привержены делу его успеха.

Лучше всего об этом сказал эксперт

по счастью Шон Ахор в интервью Forbes:

Шон говорит: «Чем шире доступ к внутреннему счастью, тем больше у вас опыта успеха на протяжении всей жизни».

Перевод: Постоянный поиск новых путей достижения счастья способствует большему успеху в нашей жизни.Успех не приносит счастья - все наоборот.

Прислушайтесь к совету Шона и выработайте привычку выражать благодарность каждый день.

Поблагодари Тома за то, что он пришел раньше, чтобы уложиться в срок, и сообщил Хане, что ее усердие с трудным клиентом не останется незамеченным.

Другой способ сделать работу полноценной? Вовлеките членов вашей команды в партнерство с местной благотворительной организацией. Отдавая должное сообществу, члены команды понимают, что работа для общего блага - вот что действительно важно.

В SnackNation мы сотрудничаем с Feeding America, чтобы подарить 10 обедов голодной семье в Соединенных Штатах. На сегодняшний день мы пожертвовали более 2 миллионов обедов!

Вы можете сделать что-то подобное, проверив места и программы рядом с вами, которые обслуживают нуждающихся детей, например No Kid Hungry, которая обеспечивает питание для нуждающихся детей.

5. Сделайте баланс между работой и личной жизнью своим приоритетом

Концепция баланса работы и личной жизни стала приоритетной для многих рабочих мест.Члены команды должны четко понимать, что вы цените их как лояльного сотрудника и как человека, чья жизнь вне работы не менее важна.

Дайте понять, что баланс между работой и личной жизнью является приоритетом, предлагая работу на дому по пятницам, неограниченное количество дней отпуска, скидки на близлежащие оздоровительные программы или варианты ухода за детьми. Предложение стимулов, улучшающих общее качество жизни члена команды, показывает, что вы заботитесь об его благополучии.

Если вы не знаете, что придумать, чтобы привить важность баланса между работой и личной жизнью, подумайте о том, что делает вас счастливым вне работы и какие льготы вам нужны лично.Члены вашей команды, вероятно, хотят того же самого.

6. Поощрение благополучия на рабочем месте

По мере того, как принцип «хорошей жизни» стал неотъемлемой частью повседневной жизни людей, работающие профессионалы не просто надеются, но и ожидают, что их работодатели обеспечат оздоровительные процедуры на рабочем месте. Будь то еда, физические упражнения или тактика осознанности, стимулирование хорошего самочувствия - блестящая идея.

Многие новые программы были разработаны специально для улучшения рабочей среды, чтобы сотрудникам было легче принять и поддерживать здоровый образ жизни.Вот пара примеров:

Вы можете создать культуру благополучия, реализуя следующие стратегии:

  • Подготовьте и раздайте список ресторанов здорового питания в радиусе 2 миль от вашего офиса, чтобы ваша команда не тратила время на поиск в Google «здоровый обед рядом со мной»
  • Разместите велосипедные стойки и предоставьте рекламные материалы «Велосипед на работу»
  • Договариваться о корпоративных скидках на членство в клубах здоровья
  • Нанять инструктора по йоге или специалиста по осознанности, который будет приходить в офис раз в неделю или месяц, чтобы снизить уровень стресса членов команды

Демонстрация вашей команде, что вы хотите, чтобы они вели здоровый и счастливый образ жизни, - еще один способ показать им, насколько они важны для вашей компании.

Чтобы узнать больше о программах оздоровления, прочтите эту статью.

7. Нанять счастливых личностей

Счастливая рабочая среда привлекает хороших людей и, в свою очередь, способствует развитию культуры продуктивности и ответственности - стрессовая среда определенно разрушит культуру вашей компании.

Итак, важно создать счастливое рабочее место, чтобы получить человека, который принесет смех на рабочем месте и повысит производительность и мотивацию для всего офиса, поскольку этот счастливый, оптимистичный взгляд на вещи заразителен.

Счастливые люди создают счастливую корпоративную культуру, поэтому при собеседовании с потенциальными кандидатами важно уделять время изучению выражения лица, ответов и искренности. Это люди, которые сделают ваше рабочее место более счастливым.

Если вы уже хорошо поработали, нанимая счастливых товарищей по команде, похвалите себя за хорошо выполненную работу.

Это непростая цель, и она также не позволяет вашим сотрудникам работать на высоком уровне полномочий и заинтересованности. Прочтите еще 4 совета, как сохранить моджо на рабочем месте.

8. Воздержитесь от микроменеджмента

Сотрудники, которые чувствуют, что им доверяют и поддерживают, а не нависают над ними, статистически более расслаблены и уверены в своей работе.

Думаю, можно с уверенностью сказать, что ни один работающий человек не любит, когда им управляют. Если сотрудники чувствуют, что они постоянно находятся в поле зрения начальника, они не будут работать так, как обычно, и начнут возмущаться своей работой.

Никому не поможет, если полдня тратится на запись и отчет о том, какие задачи были отмечены, а какие нет, поэтому дайте своей команде доверие и творческую свободу, которых они заслуживают, установив четкие ожидания и справедливые границы.

Вы наняли незаменимых членов вашей команды. Помните, почему вы их наняли, и верьте, что они примут правильные решения без вашего вмешательства. Это сохранит их уверенность в себе и внесет дополнительный вклад в успех вашего бизнеса.

Позвольте члену команды провести следующую маркетинговую встречу и дайте членам команды добро на принятие управленческих решений, когда вас нет рядом.

9. Запуск индивидуального плана развития

Для тех, кто не знаком, индивидуальный план развития или IDP - это инструмент, помогающий сотрудникам в карьерном и личном развитии.Его основная цель - помочь сотрудникам достичь краткосрочных и долгосрочных целей и улучшить текущую производительность труда.

Вы можете использовать IDP, чтобы лучше понять профессиональные и личные цели вашей команды, включая их сильные стороны и области, в которых они хотят улучшить.

По рекомендации генерального директора SnackNation запустите общекорпоративный IDP, в котором сотрудники ставят четыре личных и четыре профессиональных цели, которых они хотят достичь к концу года.

Это показывает вашей команде, что вы серьезно относитесь к инвестированию в них как отдельных лиц, и ставит всех на равные условия для достижения индивидуальных целей.

В этой статье вы можете узнать все об обучении и развитии ВПЛ.

10. Используйте обратную связь как инструмент для мини-наставничества

Эффективные лидеры понимают силу обратной связи. Использование его для конструктивной критики и позитивного признания устраняет атмосферу замешательства и показывает, как поведение сотрудника согласуется с результатами компании.

Старший партнер компании Partners in Leadership Брэд Старр предлагает 5 советов, которые помогут вам дать эффективную обратную связь, которая способствует развитию более вовлеченных и уполномоченных сотрудников.

Старр заявляет, что, предлагая обратную связь с уважением, лидер может «увести сотрудника от нежелательного поведения и закрепить мышление и поведение, ведущие к личному и профессиональному совершенству».

Включив советы Старра, вы будете рассматривать сеансы обратной связи как двустороннее общение и приглашать членов команды задавать вопросы. Если члены команды боятся задать вопрос, это большая проблема. Убедитесь, что вы прозрачны и открыты в своем подходе, чтобы вы оба получили максимальную отдачу от сеанса «мини-наставничества».

Залог эффективной обратной связи? Сообщайте об этом через регулярные промежутки времени (еженедельно или ежемесячно), а не все сразу (каждые полгода или год).

11. Прекратите рабочий распорядок (иногда)

Сидеть за столом весь день или подолгу разговаривать с клиентами изо дня в день, несомненно, может ошеломить.

Удивите свою команду, проведя следующую встречу на улице или в их любимом месте для обеда.Скажите им, что вместо того, чтобы приходить в офис в понедельник, они должны заняться чем-то, что приносит им радость, например, писать, получать удовольствие от работы или играть со своими детьми.

Это на самом деле сделает членов команды очень продуктивными в следующие рабочие дни, поскольку они должны хорошо отдохнуть, освежиться и быть более чем готовы к работе над проектами.

Бонусный совет: ведите содержательные беседы с членами команды

Это должно произойти естественно, но многие менеджеры не видят его ценности, потому что боятся «перейти черту» и перейти на непрофессиональную территорию.

Это просто неправда. Знакомство со своей командой - один из лучших способов создать счастливую культуру и счастливое рабочее место.

Постарайтесь узнавать что-то новое о членах вашей команды каждую неделю. Узнав, что Люси - свадебная певица, вы сможете по-новому уважать и ценить ее в дополнение к ее профессиональным навыкам.

Чтобы обеспечить долговечность этих внедрений, практикуйте их ежедневно и часто напоминайте своей команде, что они являются неотъемлемой частью компании.

Внедрите эти идеи в свое рабочее место и сообщите о результатах!

.

коммуникативных навыков на рабочем месте: как донести свою точку зрения на работе

Udemy для бизнеса Просмотреть курсы Udemy
  • Развитие
  • ИТ и программное обеспечение
  • Наука о данных
  • Мягкие навыки
  • HR и L&D
  • Бизнес
  • Производительность офиса
  • Маркетинг
  • Проект
Категории статей
  • Развитие
  • ИТ и программное обеспечение
  • Наука о данных
  • Мягкие навыки
.

Смотрите также