Кабинет как обустроить


интерьер рабочего места в квартире и частном доме, современные варианты оформления домашнего кабинета

При словосочетании «рабочий кабинет» у большинства людей возникает картинка классического интерьера с большим столом и строгой обстановкой. Однако место для работы необязательно должно отвечать сложившимся стереотипам. Можно найти множество нестандартных и неизбитых решений для обустройства пространства для работы. При этом следует отталкиваться от своих финансовых возможностей и опираться на личный вкус.

Особенности

В зависимости от того, какие функции будут возложены на помещение, которое будет называться кабинетом, следует формировать и его обстановку.

Существует несколько общих правил, которых следует придерживаться при оформлении этого помещения.

  • Сдержанность во всем. Здесь не следует злоупотреблять большим количеством личных вещей – обстановка должна оставаться официальной. В офисном кабинете недопустимо чрезмерное количество семейных фотографий, предметов гардероба и личной гигиены. Во-первых, выставлять свою жизнь напоказ считается признаком дурного тона, а во-вторых, все эти вещи могут дать посторонним лишнюю информацию о вас, которой вы наверняка предпочли бы не делиться. Одной или двух фотографий в рамках будет более чем достаточно.

Если же речь идет о домашнем кабинете, где вы будете выполнять некую работу, то тут можно несколько ослабить своеобразный дресс-код. Однако и в этом случае существуют некие негласные правила, коих стоит придерживаться при оформлении рабочего пространства. Многочисленные фото с отдыха, сувениры и картины с фривольными сюжетами будут отвлекать от работы. А вот несколько художественных полотен с изображениями воды будут весьма кстати – согласно учениям фен-шуй, энергия воды привлекает денежные потоки.

  • Обособленность. Кабинет – это территория для работы и решения определенных задач. И в этот процесс не должны вмешиваться посторонние, равно как и сам процесс не должен никому создавать помехи.
  • Мебель, настраивающая на деловой лад. Она должна быть качественной, удобной и практичной. В зависимости от рода деятельности это может быть компьютерный стол, он же письменный, стойка для оргтехники, стеллаж или тумба для хранения бумаг и кресло. Диван, сервировочный столик и мини бар будут уместны только в случае, если речь идет об отдельном помещении, а не выделенной зоне.
  • Освещенность. Если основного источника света недостаточно или оно отсутствует вообще, можно привлечь дополнительные источники освещения: настольная лампа – прищепка, декоративные виды подсветки типа светодиодной ленты или встроенных в мебель светильников.
  • Комнатные растения. Они могут присутствовать, но не всякие и в умеренном количестве. Растениям с яркими цветами и сильным запахом не место в офисе. Лучше выбирать нецветущие экземпляры или с небольшими цветками. На рабочем столе часто принято ставить кактус – считается, что он нейтрализует излучение, исходящее от компьютерной техники.
  • Украшения. В зависимости от рода деятельности своего хозяина кабинет можно украсить некоторыми предметами декора. Например, если владелец помещения увлекается охотой или рыбалкой, можно разместить на стенах несколько трофеев или фотографий с добычей. Или же если человек любит музыку, можно расставить на полках диски с любимыми композициями или повесить на стенах постеры с изображениями любимых исполнителей. Однако во всем необходимо соблюдать чувство меры – ничего не должно быть чересчур, все лишнее расслабляет и отвлекает от работы.

Если это кабинет в офисе, в котором предстоит находиться в течение рабочего дня, принимать деловых партнеров и вести переговоры, то, возможно, для создния интерьера надо воспользоваться услугами профессионалов. Это не тот случай, когда можно экономить на качестве. Как известно, по одежке встречают, а в данном случае кабинет и будет являться той самой одежкой, на которую будут обращать внимание посетители и составлять по ней свое впечатление о хозяине кабинета.

Планировка

Любой дизайн начинается с планирования обстановки, а любая планировка зависит от размеров объекта. Если помещение находится в частном доме, то это может быть комната большого размера. В этом случае можно использовать больше возможностей для ее обустройства. Такой кабинет можно, например, разделить на функциональные зоны с помощью различных приемов, поставить более удобную мебель или просто добавить больше предметов.

Если же речь идет о небольшой малогабаритной квартире, в которой живет семья из нескольких человек, то и в этом случае при желании можно выделить 8 или 10 кв. м для создания рабочей зоны.

Существует несколько общих правил для планировки рабочего кабинета.

  • Входная дверь. Она должна быть расположена в зоне видимости работающего человека – он должен видеть всех, кто входит в помещение. В противном случае создается некий психологический дискомфорт, который является помехой для рабочего процесса.
  • Окно. В идеале его присутствие обязательно в любом помещении, даже если его площадь не более 8 квадратных метров. Лучше, если оно будет по левую сторону от сидящего за столом. Психологи утверждают, что при выполнении любой работы необходимо соблюдать правило трех «двадцати»: через каждые 20 минут нужно переключать свой взгляд на объект, находящийся на расстоянии примерно 20 метров и смотреть на него минимум 20 секунд. А окно лучше всего подходит для этих целей.
  • Сидение. Если по роду деятельности человеку приходится долго находиться в сидячем положении, необходимо позаботиться о дополнительном комфорте. Хорошо, если это будет кресло с подголовником, подлокотниками и с регулируемой высотой.
  • Розетки. Если дизайн кабинета создается с нуля, лучше сразу продумать их количество и расположение, чтобы позже не отвлекаться на путающиеся под ногами провода.
  • Организация хранения. Очень удобно, если все необходимые документы, книги и прочие бумаги будут под рукой. Для хранения всего этого необходим письменный стол с выдвижными ящиками, тумба на колесиках и полки. Очень важно при этом разместить их на такой высоте, чтобы до них можно было дотянуться с кресла и они не мешались каждый раз, когда человек поднимается со своего места.
  • Цветовое оформление. Рабочий кабинет, для каких бы целей он ни был обустроен, должен быть оформлен в сдержанной гамме – ничто не должно отвлекать от работы.

Размеры. Согласно действующим на территории России санитарным нормам в кабинете с площадью около 12 кв. метров не должно находиться более трех человек, работающих не менее 4-х часов подряд.

Стиль

Дизайн, в котором оформлен личный кабинет, оказывает психологическое влияние на успех в делах. Это важно помнить при выборе тематики оформления переговорных и кабинетов для совещаний. От того, насколько комфортно будут чувствовать себя там люди, во многом будет зависеть и исход переговоров.

Критерии оформления рабочего помещения во многом повторяют общие правила для обычных комнат.

Для оформленя помещений наиболее часто используют следующие стили.

  • Английский стиль. Характерные признаки: мебель из цельного массива дорогих пород, обивка из натуральной кожи, отделка элементов из ценных сортов камня, аксессуары от именитых дизайнеров. В классическом английском интерьере доминируют природные оттенки – глубокий синий, изумрудно-зеленый, все оттенки коричневого. Такой вариант идеально подойдет для руководителя серьезного предприятия.
  • Лофт. Этот стиль является прямой противоположностью нестареющей классики. Его часто выбирают люди творческих профессий. Если в первом случае все должно быть дорого и респектабельно, то лофт более демократичный по цене. Кирпичная кладка, деревянные полы из грубых досок, выставленные напоказ коммуникации, шкаф с открытыми полками – все это напоминает черновую отделку и может несколько шокировать неподготовленного человека. Это чисто мужской брутальный стиль.
  • Хай-тек. Для данного оформления характерно использование всех современных достижений технического прогресса. В оформлении доминируют различные сочетания металла, пластика и стекла. Интерьер в стиле хай-тек достаточно аскетичен. Он может быть обустроен в светлых или темных оттенках. Характерные цвета для этого интерьера – все оттенки черного, серого и белого. Будет уместно обставить такой кабинет соответствующей мебелью: металлический стеллаж в цвет стен не будет утяжелять пространство, а журнальный столик со стеклянной столешницей как бы растворяется в воздухе. Хай-тек хорош тем, что одинаково подойдет как для просторного, так и для маленького помещения.
  • Классический стиль. Это беспроигрышный вариант для тех, кто ценит стабильность и традиции. Этот вариант оформления несколько напоминает английский стиль – в нем также используются натуральные материалы и спокойные тона. Обязательными атрибутами классического интерьера является большая люстра из настоящего хрусталя и натуральный ковер.
  • Скандинавский. Его часто используют для отделки жилых домов. Поэтому он будет уместен, прежде всего, для оформления домашнего офиса. Для скандинавского интерьера характеры светлая гамма: все оттенки белого от холодного снежного до цвета топленого молока, светло-серый, цвет молодой зелени, бежевый и коричневый. Для окон лучше всего использовать тканевые жалюзи, а мебель выбирать из натуральных материалов или их имитации. Этот дизайн как нельзя лучше подходит для женского кабинета, однако это не означает, что его нельзя использовать для мужского интерьера.
  • Американский. Этот вариант оформления отличается минимальным необходимым набором предметов и максимальной практичностью. Здесь не место различным сантиментам в виде семейных фото, цветов и прочих милых сердцу безделушек, которые мешают сосредоточиться на работе. Рабочие места часто отделены друг от друга стеклянными перегородками, чтобы все сотрудники были на виду и их проще было контролировать. Рабочее пространство руководителя нередко находится в одном помещении с подчиненными и отделено от них лишь небольшим подиумом и такими же стеклянными стенами. Это не только и не столько дизайн, сколько стиль жизни.

Оформление

Стилевое оформление рабочего кабинета для мужчины и для женщины может различаться. Дизайн мужского кабинета обычно более сдержанный и более функциональный. В интерьере часто присутствует отделка в серых и коричневых тонах. Это могут быть однотонные обои под окраску или декоративная штукатурка. Если в кабинете присутствует мягкая мебель, то с простым и понятным рисунком. Обычно это клетка или полоска. Шторы на окнах зачастую отсутствуют, уступив место пластиковым или тканевым жалюзи.

Интерьерные решения для женского кабинета могут несколько отличаться от мужского. Строгость и сдержанность отступают на второй план. Дизайн становится более легким и светлым. Если для мужского интерьера характерна мебель с резкими формами, то в женском исполнении все углы сглаживаются, появляется изящество линий. При оформлении может использоваться светлая гамма: голубой, белый, бежевый. На окнах можно расставить цветы и повесить шторы. Если речь идет об офисном кабинете, то шторы можно заменить на тканевые жалюзи.

Бывает, что женская спальня одновременно является и ее рабочей зоной. В этом случае расположение предметов мебели должно быть таким, чтобы было удобно подойти и к кровати, и к столику с компьютером.

Иногда в загородном доме роль кабинета выполняет библиотека, которая может использоваться несколькими членами семьи. В этом случае интерьер лучше делать универсальным. Для этого подойдут белый, бежевый или светло-серый. Деревянные стеллажи для книг должны сочетаться с остальной мебелью – столом, стульями и диваном, если таковой имеется.

Для различных зон кабинета применяются различные варианты оформления.

  • Потолок. Если речь идет о современном интерьере, то его можно сделать натяжным. Стиль хай-тек допускает наличие печати на потолке – сюжет при этом тоже должен быть на современную тематику. Для лофта можно сделать балочные перекрытия из дерева. В классическом интерьере эти же балки необходимо красиво отделать лаком и добавить им лоска. Для потолка офисного помещения традиционно используют подвесные плиты или же пластиковые панели.
  • Стены и пол. Для офисов традиционно используют обои. Это могут быть флизелиновые или виниловые полотна широкого формата, а также все их производные: стеклообои, жидкие обои – вариантов может быть много. Они более прочные, чем обычный бумажный вариант, поэтому больше подходят для публичных мест.

В кабинете в стиле лофт по поводу отделки можно вообще не беспокоиться. Можно оставить необработанную кирпичную стену или просто покрыть ее слоем штукатурки. Чтобы несколько облагородить интерьер, можно использовать декоративную штукатурку или имитацию кирпича.

  • Для пола часто используют линолеум или ламинат. Однако даже самый качественный ламинат уступает по своим свойствам керамической плитке (для пола следует выбирать специальные образцы с нескользящим покрытием). Однако самым прочным считается наливной пол. О его износостойкости можно говорить бесконечно, а дизайн можно заказать на свой вкус.

Если речь идет о домашнем офисе, то можно использовать паркет или ковролин под плинтуса. Очень респектабельно смотрится на паркетном полу ковер, с помощью которого также можно зонировать помещение. Он смягчит излишне официальный стиль и сделает интерьер более уютным.

  • Мебель. Для любого вида деятельности необходимо обзавестись в первую очередь столом. Если хозяин кабинета практически всю работу выполняет на компьютере, достаточно небольшого столика – например, подойдет складная модель, которую можно после работы сложить и спрятать за шкаф или за дверь. Для тех, кто часто работает с большим количеством бумаг, например, для юристов или бухгалтеров, нужна более надежная модель стола с широкой столешницей и тумбой.

В открытых шкафах типа стенок можно хранить книги и папки с документами. Открытая конструкция очень удобна в случаях, когда содержимым часто пользуются. Если же шкаф используется для хранения различных наград – кубков, медалей и грамот или же в них находится, например, коллекция статуэток, то лучше обзавестись закрытой системой хранения. Так содержимое будет лучше защищено от пыли.

Для школьника или студента важно, чтобы кресло или стул регулировались по высоте. А вот от роликов лучше отказаться – они будут отвлекать детей от работы. Взрослому человеку может понравиться функция наклона спинки и наличие подлокотников.

  • Освещение и аксессуары. Источников света должно быть несколько. И даже если в комнате есть большое окно и оно выходит на солнечную сторону, без потолочной люстры не обойтись. Иногда один центральный светильник заменяют на несколько встроенных в потолок. Очень стильно смотрится скрытая подсветка в многоуровневых потолках. Если на стенах есть фотографии, постеры или картины, над ними тоже можно организовать индивидуальные источники света. И, конечно же, не следует забывать о настольной лампе.

С помощью нескольких аксессуаров можно преобразить скучный и унылый интерьер. Многие руководители часто получают их в подарок или же привозят из поездок. Зачастую именно они могут рассказать о статусе своего хозяина гораздо больше, чем весь остальной интерьер. Это может быть, например, держатель для книг из натурального дерева или бар в виде глобуса, изготовленный из природного камня, или фоторамка, инкрустированная стразами.

В старинных замках непременным атрибутом кабинета был камин. Однако настоящую печь или камин можно организовать только в частном доме. В квартире же хозяину рабочего кабинета приходится довольствоваться электрическим вариантом.

Совмещение с другими комнатами

В небольших домах, а также квартирах, где нет возможности выделить отдельную комнату для работы, в ход идут любые подсобные помещения, удаленные от жилых комнат – например, кладовка или мансарда. Часто хозяевам даже удается создать там камерную обстановку и настроиться на рабочий лад.

Иногда люди специально не хотят уединяться в отдельном помещении по каким-то причинам и устраивают мастерскую прямо в гостиной или даже в кухне. Например, это может быть женщина с детьми, работающая дома, которая должна постоянно следить за ними. В этом случае рабочее кресло должно стоять так, чтобы можно было видеть всю комнату – например, в углу возле окна.

Что же касается владельцев малогабаритных квартир, в которых нет мансарды, то они могут оборудовать себе уголок для работы на утепленной лоджии или балконе. Естественное освещение обеспечат панорамные окна, которые при необходимости можно закрыть шторами, а стол можно сделать прямо по периметру всего окна. Если проект дома позволяет и стена между лоджией и комнатой не является несущей, ее можно убрать и расширить пространство комнаты, которая будет одновременно и гостевой, и кабинетом. Иногда комнату от лоджии отделяет оконно-дверной блок, который можно демонтировать, а оставшуюся стену использовать как стол.

Если в комнате есть ниша, в которую можно втиснуть кресло и стол, можно превратить ее в стильный офис. По периметру ниши можно пустить светодиодную ленту, а на стенах повесить небольшие полочки для хранения всего необходимого для работы.

Разделить комнату на функциональные зоны можно и с помощью отделочных материалов. В зоне отдыха постелить ковролин, а для рабочего пространства использовать ламинат или плитку. На стены можно поклеить обои разных цветов или разного дизайна. Более радикально отгородиться от окружающих можно с помощью раздвижной перегородки или роллерной шторы.

Если рабочий кабинет является по совместительству и супружеской спальней, необходимо организовать освещение таким образом, чтобы человек, который работает, не мешал тому, кто хочет отдохнуть. Для этого желательно отгородить одну зону от другой с помощью высокого шкафа, а возле стола обеспечить дополнительное освещение. Еще один вариант перегородки – гипсокартонная конструкция со встроенными нишами для книг и прочих предметов. Иногда в небольшой комнате не стоит делать никаких перегородок и целесообразней расставить мебель по периметру. Так сохранится целостность пространства и будет больше места для перемещения.

Красивые примеры в интерьере

Даже если вы не являетесь счастливым обладателем средневекового замка или фешенебельного особняка, всегда есть возможность красивого оформления рабочего кабинета на площади около 12 кв. м. Психологи советуют избегать при оформлении помещений, где нужно будет проводить много времени, резких, кричащих и темных цветов. Однако при грамотном сочетании может получиться очень красивый результат. Так, например, фасад книжного стеллажа можно выкрасить в черный и красный цвета, а смягчить такой контраст помогут бежевые стены.

Еще одна оригинальная идея – устроить кабинет прямо под лестницей на второй этаж. Это пространство редко используется, а зря – оно тоже может быть полезным.

Следующая идея особенно подойдет для интерьера в стиле лофт. Вместо традиционных полок можно использовать деревянные ящики без дна. Их можно расположить как угодно: в линию или в шахматном порядке.

Очень удобно для записей использовать меловую доску, а напоминалки крепить на магнитной доске. А чтобы не искать постоянно свой ежедневник, его можно вешать прямо на стену на специальный крючок.

Традиционно светильники принято располагать сверху. Однако можно немного покреативить и закрепить светодиодную ленту по нижнему периметру комнаты. Особенно красиво это будет смотреться в кабинете-спальне.

Если вы поклонник направления арт-деко, стены можно украсить интересными картинами или часами необычной формы. Также для оформления стен используются различные элементы декора – к примеру, можно оборудовать на части стены настоящий водопад или отделать стены материалом с разными фактурами – одну оформить зеркальной плиткой, другую оклеить обоями под кожу рептилий.

Как правильно обустроить удобный офис в шкафу, вы можете посмотреть в этом видео.

Как оборудовать домашний офис

При оборудовании домашнего офиса следует учитывать некоторые особенности. Это руководство поможет вам создать домашний офис в соответствии с вашими потребностями. Сохранить

После оценки своего финансового положения и принятия важного решения работать из дома перед вами стоит задача оборудовать домашний офис.Какой бы устрашающей и захватывающей ни казалась эта перспектива, вы должны тщательно рассмотреть все возможные варианты, чтобы все работало на вас. Выбор между роскошью и практичностью - это глубоко личный вопрос, с которым должен бороться каждый надомный работник.

При выборе домашнего офиса необходимо учитывать несколько факторов, и первое - это местоположение. В идеальном мире у вас будет комната, которую вы можете превратить в свое личное рабочее пространство. Это не идеальный мир, и реальность имеет тенденцию поднимать свою уродливую голову, и отдельная комната, вероятно, недоступна.В таком случае при принятии решения о том, где поставить стол, учтите следующее:

  • В этом районе тихо и спокойно?
  • Как освещение? Есть ли естественный свет или вам понадобятся лампы?
  • Какая температура днем ​​в любое время года?
  • Достаточно ли электрических розеток и телефонных розеток для вашего оборудования?
  • Достаточно ли места для стола, стула и картотеки?

Приведенные выше вопросы являются хорошей отправной точкой и помогут вам двигаться дальше.Теперь вам нужно подумать об оборудовании, чтобы заполнить это пространство. В игру вступают несколько факторов, включая пространство, электрические и телефонные соединения, а также ваш бюджет. Сядьте и обдумайте все аспекты своего бизнеса и решите, какое оборудование вам нужно, а без чего вы можете обойтись в течение дня.

Вот список основных предметов для оснащения домашнего офиса:

  • Письменный стол. Убедитесь, что ваш стол достаточно большой, чтобы на нем поместился компьютер и другие материалы, необходимые для работы.
  • Картотека
  • Стул офисный. Тратьте меньше на стол и, возможно, потратитесь на стул. Ваш стул должен соответствовать вам и быть удобным, так как вы будете проводить в нем много времени.
  • Компьютер. Ноутбук или настольный компьютер?
  • Принтер. Цветной, черно-белый, лазерный или струйный?
  • Телефон. Вам нужна отдельная телефонная линия с несколькими добавочными номерами или вы можете просто использовать свой мобильный телефон для бизнеса?
  • Специальное оборудование для вашего бизнеса

Оснащение домашнего офиса подходящей офисной мебелью - это трудоемкий и дорогостоящий процесс, но он должен происходить при тщательном рассмотрении и планировании.Есть способы обустроить офис и при этом остаться в довольно ограниченном бюджете. Возьмем, к примеру, факс. Спросите себя, нужен ли вам специальный факсимильный аппарат или вы можете использовать свой многофункциональный принтер и интернет-факс? Бумага и расходные материалы доступны оптом, а покупка ящиков с бумагой дешевле, чем отдельные пачки. То же самое часто касается скоб, скрепок, тонера и чернил.

Работа на дому - увлекательная перспектива, требующая тщательного планирования, составления бюджета и дисциплины.После того, как вы определились с идеальным местом и идеальным оборудованием, выход на работу больше похож на приключение, чем на рутинную работу. Самая большая ловушка, которую следует избегать на данном этапе, - увязнуть в других проектах. Относитесь к своему рабочему времени так же, как в офисном здании, а работа из дома - это весело и полезно.

Меган - главный редактор ChamberofCommerce.com. Специализируется на тематике деловых новостей и ресурсов малого бизнеса. ChamberofCommerce.com помогает малым предприятиям развивать свой бизнес в Интернете и обеспечивает связь между местными предприятиями и более чем 7000 торговых палат по всему миру.

Читатели, чем вы обустраиваете домашний офис? Расскажите нам в комментариях ниже!

, фото: istockphoto.com

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Польза для здоровья от Flex Work .

Как обустроить и обставить свой офис с ограниченным бюджетом

Легко увлечься новейшей и лучшей мебелью и оборудованием для вашего офиса - вы хотите, чтобы они выглядели великолепно и заявляли о вашем успехе. Но не упускайте из виду свой бюджет. Ваш денежный поток может оказаться похожим на государственный долг.

Не отчаивайтесь! Принять правильные решения о покупке оборудования и мебели, иметь красивый офис и обеспечить бесперебойную и эффективную работу вашего бизнеса - это действительно легкий ветерок.

Стоит ли покупать новую или бывшую в употреблении мебель для офиса?

Некоторые люди думают, что им нужно иметь новейшее оборудование, чтобы появиться на рынке. Стоимость не имеет значения. Такое мышление может привести к покупке оборудования с лишними функциями или мебели, которая выйдет из моды на следующей неделе. Прежде чем оборудовать офис, подумайте о своих реальных потребностях - о том, что вам нужно, чтобы произвести хорошее впечатление, работать эффективно и иметь возможность поддерживать стабильную ситуацию с денежными потоками.

Сдайте подержанную мебель и оборудование.Хорошая сделка может стать залогом удовлетворения ваших потребностей. Если вы действительно хотите дешево купить хорошую мебель, подумайте о том, чтобы принять участие в аукционе по закрытию бизнеса; Я был в восторге от великолепной мебели, которую купил на очень дешевых аукционах.

Вам нужна дорогая телефонная система?

Вам действительно нужны все навороты, доступные сегодня в определенном телефонном оборудовании? Не увлекайтесь ажиотажем - подумайте о своем бизнесе и о том, что вам нужно для повседневного общения.

Составьте список типов телефонного оборудования, которое вам абсолютно необходимо для профессионального ведения вашего бизнеса. Затем сделайте покупки по ценам как минимум в трех разных торговых точках.

На самом деле, я бы подумал о том, чтобы вести весь бизнес на мобильных телефонах. Вы даже можете использовать свой личный мобильный телефон. Но каждый раз, когда вы отвечаете на него, нужно говорить по-деловому.

Не увлекайтесь дорогим программным обеспечением

Независимо от того, какую компьютерную платформу вы используете, существует множество доступных программ, которые сократят время и расходы на ведение бухгалтерского учета, выставление счетов, создание финансовых прогнозов, создание графики и чертежей и даже управление вашим днем ​​за вас.Опять же, определите, что вам нужно для адекватного выполнения функции, и купите программный пакет, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям и вашему бюджету. И вам не нужно обновлять программное обеспечение только потому, что производитель решил, что пора выпустить новую версию.

Что делать, если какие-либо компьютеры мне нужно покупать для моих сотрудников?

Особенно если вы начинаете малый бизнес, вы можете попросить своих сотрудников использовать свои собственные ноутбуки. Если они отказываются или не имеют его, вы можете предоставить им базовый компьютер.

Если вы действительно хотите сделать своих сотрудников счастливыми, вы можете предоставить им выбор. Вы можете предложить им небольшую надбавку за использование их собственного ноутбука или купить стандартный ноутбук, который останется в собственности компании.

Если вы решили, что хотите предоставить своим сотрудникам компьютеры, не просто идите и покупайте самые дешевые модели на распродаже или смешанные партии, которые вы найдете на аукционе. Вместо этого я подумываю о стандартизации компьютеров и нахожу компанию, которая будет их обслуживать, а затем проверяю их соответствие требованиям, чтобы сотрудники могли работать с ними быстро и эффективно.

Внешний вид и торговые марки не будут фигурировать в моем списке приоритетов, как и начальная цена покупки. Вместо этого я бы подумал об общей стоимости компьютеров, включая обслуживание и время простоя. Сколько это стоит, если компьютер сотрудника не работает? В идеале, помимо качественных компьютеров и надежного плана обслуживания, у меня был бы резервный компьютер для использования.

Действительно ли стулья имеют значение?

Вы создаете образ с помощью мебели, которой вы выбрали для оснащения своего офиса.Покупка подержанного, безусловно, может помочь компенсировать расходы и является рекомендацией для контроля бюджета, но убедитесь, что он в отличной форме. Новая или бывшая в употреблении мебель должна иметь профессиональный внешний вид. Попробуйте создать скоординированный вид и простую цветовую схему, которая будет использоваться в вашем офисе. Хороший, простой и стильный дизайн имеет первостепенное значение, если вы хотите, чтобы клиенты регулярно посещали ваш офис.

Ищите удобную мебель, подходящую для работы не менее восьми часов в день.Убедитесь, что ваши столы и стулья эргономичны, чтобы свести к минимуму физическую нагрузку. Я бы постарался избежать того, что у активных пользователей компьютеров развиваются проблемы с запястьями и руками.

Так что да, выбор удобных и физически здоровых стульев для ваших сотрудников действительно имеет значение!

Должна ли у нас быть собственная система электронной почты?

Даже у многих очень маленьких предприятий есть собственная запатентованная система электронной почты - консультант по компьютерам уверяет их, что она будет чрезвычайно надежной.Что ж, я был в слишком многих ситуациях, когда наша проприетарная система электронной почты давала сбой, и на восстановление ее работы уходил целый день или больше. Вам не нужно беспокоиться о собственной почтовой системе. Я предлагаю вам просто найти имя, совпадающее с названием вашей компании, в одном из крупных бесплатных коммерческих центров электронной почты. Если название вашей компании недоступно, просто найдите то, что звучит профессионально.

Нет, у вас нет собственной системы электронной почты!

Самый модный копир не нужен

Для большинства малых предприятий стандартный многофункциональный сканер / копировальный аппарат / принтер будет работать нормально.Если вы собираетесь много копировать или печатать, вам нужно сначала подумать о поиске хорошего поставщика услуг, а затем выбрать оборудование, которое служба считает надежным, но также ремонтопригодным.

Выводы, которые можно использовать

  • Не зацикливайтесь на последних новинках - следите за своим бюджетом.
  • Сосредоточьтесь на том, что вам нужно для эффективности.
  • Ваша мебель - это часть вашего имиджа.

Боб Адамс
Боб Адамс - основатель BusinessTown, обучающей платформы для людей, начинающих и ведущих свой собственный бизнес.Боб основал десятки успешных предприятий, в том числе один, который он запустил за 1500 долларов и продал за 40 миллионов долларов. Он также имеет степень магистра делового администрирования Гарвардской школы бизнеса. .

Как обустроить рабочее место в квартире: 38 идей, 5 советов

Как организовать домашний офис, с которым было бы удобно работать? Сегодня мы покажем вам несколько замечательных идей обустройства рабочего уголка в гостиной, на подоконнике и даже под лестницей. Прошлый стиль работы, предполагавший ежедневное 8-12 часовое пребывание в офисе. С развитием Интернета, компьютерной индустрии и коммуникаций теперь можно работать практически в любой точке мира.Многие компании не только позволяют, но и поощряют своих сотрудников работать из дома. В такой организации работы есть свои плюсы и минусы. Домашняя работа, безусловно, удобна, но есть много факторов, которые могут отвлекать - уютный диван, телевизор и женские животные, требующие внимания. Как создать рабочий дом, в котором действительно было бы удобно работать, а дизайн рабочего места в квартире вдохновлял бы на плодотворную деятельность? Предлагаем вам несколько способов обустройства такого пространства. Создание в квартире может быть затруднительным, но вы найдете собственное рабочее место, которое идеально вам подойдет. Приступая к проектированию, помните о сроках: практичность, функциональность и индивидуальность. Эти условия будут сопровождать создание в доме комфортного рабочего места. Кроме того, вам необходимо убедиться, что ваш небольшой домашний офис эффективен. Мы создаем идеальный баланс для работы и отдыха (да-да, не забывайте об этом). Не очень удобно, если офис забит личными вещами, которые будут мешать рабочему процессу. 1. Где сделать домашний офис Самое главное для домашнего офиса - это его правильное расположение. Место должно быть удобным, чтобы посторонние факторы как можно меньше отвлекали от работы. 2. Украшайте рабочее место Украшайте пространство предметами по своему вкусу и увлечениям. Если вам здесь комфортно, работа станет более продуктивной. Но важно не переборщить с орнаментом. 3. Подготовьте места для хранения Используйте все возможное пространство для стен, полок и шкафов.Важно, чтобы те вещи, которыми вы пользуетесь для работы, всегда были под рукой, и их не пришлось долго искать. 4. В какой комнате делать офис Офис может быть любой комнатой в вашем доме. Добавить в гостиную стеллаж, увеличить подоконник, прикрепить столешницу к стене - возможны любые варианты. 5. Офис на кухне Часто самым ярким местом с естественным освещением является кухня. На кухне всегда есть стол, не нужно ставить еще один. Хранилище для документов можно оборудовать в одном из кухонных шкафов. 6. Выбирайте мебель Обратите внимание на офисную мебель. Стул должен быть удобным, а стол вмещать все необходимые предметы. Не забудьте про ящики, это очень функционально. Большой плюс домашнего офиса: при выборе мебели можно руководствоваться только собственным вкусом. Часто бывает, что место, которое выбирается в квартире под офис, не может похвастаться большими размерами. В этом случае компактные столы могут значительно облегчить ситуацию.Если не загромождать ненужными предметами, для работы будет достаточно небольшого стола. Еще меньше места занимают столы Wall. По сути, это просто столешница, без ножек и ящиков. Если вы не работаете каждый день и стол вам нужен нечасто, можно найти модель с откидной крышкой. 7. Какого цвета делают офис? Белый цвет способствует лучшей концентрации. Чтобы оживить рабочее место, можно использовать несколько контрастных деталей. 8. Бережно храните рабочую документацию и инструменты. Чтобы не создавать хаоса, можно использовать лотки для хранения бумаг и специальные емкости. 9. Скрытие проводов Организуя компьютерный уголок в квартире, предусмотрите удобное подключение проводов для электроприборов: компьютера, монитора, принтера, факса, зарядных устройств и т. Д. Таким образом, вы сможете избежать обнаружения в доме свободной розетки: все будет в одном месте. Чтобы провода не мешали, их можно спрятать в коробку. 10. Офис у окна Рабочее место у окна - идеальное место для работы. Всегда много естественного света и воздуха. Если глаза устают от работы за компьютером, можно дать им несколько минут отдохнуть и понаблюдать за тем, что происходит за окном. Что, согласитесь, намного приятнее, чем смотреть в стену. одиннадцать. Офис под лестницей Если вы счастливый обладатель двухэтажной квартиры или загородного дома, то у вас наверняка есть лестница.А под лестницей всегда найдется место для стола и полок для рабочих материалов и документов. На заметку!

  • Смело заимствуйте идеи, смотрите, как организовали офисы с друзьями, вдохновляйтесь фотографиями в Интернете, спрашивайте совета у друзей и профессионалов. В каждом из кабинетов есть что-то индивидуальное: большая доска объявлений, уютные места для хранения вещей, красивые деревянные полы, большое солнечное окно для естественного света или круглое зеркало над столом.Возможно, это цвет стен или забавный коврик, обои на книжных полках или форма стола, необычного стула.
  • Нет ничего постыдного в изготовлении мебели самостоятельно. В магазинах не всегда есть полки, столики, шкафы подходящего размера и формы.
  • Если у вас нет столярных навыков или времени, вы всегда можете найти профессионала, который изготовит недостающие детали офиса индивидуально для вас.
  • Если в доме есть дети и животные, убедитесь, что в вашем офисе есть защищенные места - верхние полки или закрывающиеся ящики.Будет жаль, если долгие часы, дни или недели работы ни к чему не приведут.
  • Отделить рабочую зону от зоны отдыха. В офисе должна быть рабочая атмосфера. После завершения дела можно расслабиться в гостиной или спальне или отправиться на прогулку. Офис - просто для работы.
  • Комментарии

    Комментарии

    .

    Как обустроить офис для повышения производительности

    Когда дело доходит до производительности, важно определить факторы, которые влияют на нее больше всего. Хотя одни люди от природы более продуктивны, чем другие, бывают дни, когда офисный бездельник может работать лучше, чем ваш звездный сотрудник. Однако, если вы ищете последовательность, вам нужно начать искать факторы, на которые вы действительно можете повлиять. Одним из таких факторов является планировка вашего офиса, его стиль, оснащение и организация.Не многие владельцы бизнеса осознают, что даже интерьер офиса может влиять на повседневную работу сотрудников. Однако, если вас не устраивает ваше нынешнее пространство, вы всегда можете взглянуть на офисы. net веб-сайт, где вы можете найти рабочее пространство, которое может повысить творческий потенциал и увлеченность каждого, кто работает в компании. Жизненно важно, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя комфортно в офисе, а также сохранял интересное окружение с помощью соответствующей меблировки.

    Теперь, прежде чем мы даже начнем обсуждать эту тему, очень важно, чтобы вы поняли одну вещь - подготовка офиса может только вас продвинуть. Некоторые люди просто более продуктивны, чем другие. Но если вы предоставите своей команде некачественные материалы и снаряжение, никакая модернизация не поможет. При этом есть несколько надежных способов оборудовать и стилизовать ваш офис, чтобы повысить производительность.

    Умный термостат и кондиционер

    Ваши системы отопления и кондиционирования могут иметь жизненно важное значение для вашей общей производительности, поскольку недавние исследования могли найти ответ на вопрос об оптимальной температуре в офисе.Согласно различным исследованиям, температура в 22 градуса по Цельсию (71,6 градуса по Фаренгейту) в настоящее время считается оптимальной температурой для продуктивности.

    Проблема заключается в том, что разные люди субъективно ощущают эту температуру по-разному. Кому-то это может быть слишком жарко, а другим холодно. Правда в том, что какую бы температуру вы не выставили, кто-то найдет повод возразить. В таком случае вы можете указать на эти исследования как на причину ваших действий и хотя бы частично решить этот вопрос.Приобретая интеллектуальный термостат и систему кондиционирования воздуха, вы можете автоматизировать этот процесс и убедиться, что он никогда не станет проблемой.

    В помощь высококлассное оборудование

    Иногда неадекватное оборудование снижает производительность вашего персонала. Подумайте об этом, человек, который отлично справляется с многозадачностью, может сделать так много только в том случае, если его ноутбук зависает каждый раз, когда он пытается переключать вкладки в своем браузере или каскадировать окна. Плохая сделка с широкополосным доступом может еще больше оттолкнуть ваш офис, и это определенно то, о чем вы не должны забывать.

    Что касается технических деталей, которые не предназначены для индивидуального использования, здесь все становится особенно сложно. Имея медленный, невосприимчивый или ненадежный принтер, вы можете выстроить перед ним линию, что плохо по разным причинам. Во-первых, все эти люди бездельничают, когда могут работать. Во-вторых, он отвлекает внимание от шума, а не только препятствует плавному движению в офисе. Другими словами, что-то столь же простое, как решение купить принтер OKI вместо поиска более экономичной альтернативы (аренда, покупка старого принтера на eBay и т. Д.) может существенно повлиять на производительность вашего офиса.

    Кроме того, вы можете рассмотреть возможность приобретения широкоформатного принтера, который специально разработан для предприятий, которым требуется сверхпрофессиональная печать. Например, любой пользователь САПР, такой как архитекторы и т. Д., Может извлечь из этого выгоду.

    Улучшение вашей системы освещения

    Чтобы обеспечить достаточно света для вашего офиса, вам нужно сосредоточиться как на естественных, так и на искусственных источниках света, что очень просто. Для начала вы должны понимать, что естественный свет напрямую влияет на настроение в офисе и, таким образом, на моральное состояние ваших сотрудников.Проблема с естественным освещением заключается в том, что оно не всегда обеспечивает одинаковый уровень видимости, поэтому даже в офисах с достаточным естественным освещением приходится прибегать к индивидуальному рабочему освещению. С другой стороны, если ваши сотрудники предпочитают задерживаться допоздна или ваша компания поддерживает идею гибкого графика работы, вы также можете инвестировать немного больше в систему искусственного освещения.

    Два монитора действительно помогают

    Раньше считалось, что двойные мониторы полезны только дизайнерам и программистам, тогда как сегодня практически невозможно отрицать их эффективность, независимо от сферы деятельности.Креативщики могут использовать второй монитор для поиска источников или примеров без необходимости переключать вкладки и, таким образом, нарушать свою концентрацию. Люди, работающие над одним и тем же проектом, могут использовать второй экран для своего программного обеспечения для обмена мгновенными сообщениями или инструмента для совместной работы, одновременно используя свой главный экран для работы над своей основной задачей. Другими словами, преимуществ более чем много.

    Эффективное шумоподавление

    Наконец, вы должны знать, что шум убивает производительность.При этом вам нужно найти способы уменьшить его. Во-первых, вам нужно ввести офисные правила и политики, которые сведут его к минимуму. Во-вторых, вам необходимо обеспечить звукоизоляцию своего офиса от посторонних шумов, особенно если вы не учли эти вопросы при выборе офиса в аренду. Кроме того, всегда помогает приобретение бесшумного периферийного оборудования, даже если это не самый бюджетный вариант. В долгосрочной перспективе это все равно может дать вам положительную рентабельность инвестиций. Или, возможно, вы могли бы просто купить хорошую пару беспроводных наушников (или проводных наушников).

    Заключение

    Повышение производительности в вашем офисе всегда должно быть вашим главным приоритетом как менеджера, однако добиться этого эффективно без чрезмерных вложений - непростая задача. С другой стороны, вы будете удивлены, сколько можно сделать, вложив средства в несколько недорогих технических устройств.

    пожаловаться на это объявление

    Читать другие сообщения этого автора

    Дэвид Уэбб

    Дэвид - бизнес-консультант из Сиднея, аналитик по маркетингу и старший редактор BizzmarkBlog .

    .

    Смотрите также